代理記賬公司:某公司費用報銷(xiāo)因只附一張發(fā)票被查了!該企業(yè)稅前列支的會(huì )議費不符合稅收規定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。
提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。
有些費用是不能只附一張發(fā)票就能入賬的,下列8種費用都需要發(fā)票+其他相關(guān)證明才能夠入賬!
1.購買(mǎi)原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等產(chǎn)生的費用
2.租金費用
3.業(yè)務(wù)招待費
4.差旅費
5.會(huì )議費
6.運費
7.油費
8.水電費
收到即刻退回!8種不能報銷(xiāo)的費用發(fā)票
1、沒(méi)有交易,完全虛開(kāi)的發(fā)票
這種發(fā)票報銷(xiāo)了,屬于編造虛假計稅依據,不僅會(huì )被稅務(wù)機關(guān)罰款,還涉嫌犯罪!
2、沒(méi)有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
根據國稅局2017年16號公告,自2017年7月1日起,增值稅普通發(fā)票沒(méi)有納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼的,是不符合規定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
3、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符
根據國稅局2017年16號公告,購買(mǎi)方不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容。
取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷(xiāo)。一旦被查,不單單會(huì )被稅務(wù)機關(guān)罰款,情節嚴重的還會(huì )構成偷稅罪。
4、發(fā)票項目名稱(chēng)是食品等籠統的名稱(chēng),沒(méi)有具體明細的
現在報銷(xiāo)費用的發(fā)票,只開(kāi)食品,或者辦公用品之類(lèi)的籠統的品名已經(jīng)不能過(guò)稅務(wù)的關(guān)了,要附清單,不然就是商品本身的名字。
有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開(kāi)成辦公用品,這樣會(huì )使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險。
5、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的
收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開(kāi)具打印出來(lái)的,這種發(fā)票屬于不符合規定的發(fā)票,不能報銷(xiāo)。
6、發(fā)票備注欄填寫(xiě)項目不全的發(fā)票
符合條件但未按規定填寫(xiě)備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!必須退回重開(kāi)!
7、發(fā)票上蓋了公章、財務(wù)章等
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章,如果收到加蓋了公章、法人章、財務(wù)章、合同章等的發(fā)票,不能報銷(xiāo),必須退回。
8、代開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票沒(méi)有蓋本公司的發(fā)票專(zhuān)用章
代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,只需要加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章,不需要再蓋稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章。
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