代理記賬公司:我們在記賬的時(shí)候可能會(huì )出現記賬錯誤的情況,面對這種情況我們需要怎么處理?今天賬易財稅的小編就來(lái)跟大家說(shuō)一說(shuō)發(fā)現記賬錯誤如何處理
1.劃線(xiàn)更正法。
在填制憑證、登記帳簿進(jìn)程中,如發(fā)明文字或數字記錯時(shí),可采取劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線(xiàn),而后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線(xiàn)時(shí),假如是文字錯誤,可只劃銷(xiāo)錯誤局部;假如是數字上錯誤,應將全部數字劃銷(xiāo),不得只劃銷(xiāo)錯誤數字。劃銷(xiāo)時(shí)必須留神使原來(lái)的錯誤字跡仍可識別。更正后,經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章,以示負責。
2.紅字更正法。
在記賬當前,假如在當年內發(fā)明記帳憑證所記的科目或金額有錯時(shí),可能采取紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全雷同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明 ;勘誤×年×月×號憑證 ;據以登記入帳,這樣就把原來(lái)的錯誤更正過(guò)來(lái)。利用紅字更正法是為了正確反應帳簿中的產(chǎn)生額跟科目對應關(guān)聯(lián)。例如,李明出差,借差旅費5000元,開(kāi)呈現金支票支付。記帳時(shí)本應貸記 ;銀行存款 ;科目,而卻誤記 ;現金 ;科目,并已登記入帳。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄雷同的記帳憑證,分錄如下:
借:其余應收款――李明5000
貸:現金5000
②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:
借:其余應收款――李明5000
貸:銀行存款5000
有時(shí),依據記帳憑證分辨記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可依照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,據以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記局部,并在帳簿摘要欄注明 ;注銷(xiāo)×年×月×號憑證多記金額 ;。例如,采取貿易匯票結算方法,收到購貨方開(kāi)出并承兌的貿易匯票10000元,作為銷(xiāo)售實(shí)現。在填制記帳憑證時(shí),將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入帳。其誤記分錄為:
借:應收票據100000
貸:商品銷(xiāo)售收入100000
為了更正有關(guān)帳戶(hù)多記的900O0元,就利用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下:
借:應收票據90000
貸:商品銷(xiāo)售收入90000
依據此記帳憑證登記入帳后,使 ;應收票據 ;跟 ;商品銷(xiāo)售收入 ;兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。
3.彌補登記法。代理記賬指會(huì )計咨詢(xún)、服務(wù)機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。
在記帳當前,發(fā)明記帳憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采取彌補登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數額填制一張記帳憑證彌補登記入帳,并在摘要欄注明 ;彌補×年×月×日×號憑證少記金額 ;。例如,通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記帳憑證時(shí),將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入帳。更正時(shí),應將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證,并登記入帳。其彌補更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應收帳款900
依據此記帳憑證登記入帳后,使 ;銀行存款 ;跟 ;應收帳款 ;兩科目標原來(lái)錯誤都得到了更正。
紅字更正法跟彌補登記法都是用來(lái)更正因記帳錯誤而產(chǎn)生的記帳錯誤。代理記賬指會(huì )計咨詢(xún)、服務(wù)機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。假如記帳憑證無(wú)錯,只是登記入帳時(shí)產(chǎn)生誤記,這種非因記帳憑證誤記的錯誤,無(wú)論何時(shí)發(fā)明都不能用這兩種方法更正,而利用劃線(xiàn)法進(jìn)行更正。因為記帳必須以憑證為依據,一張記帳憑證不僅是登記明細帳的依據,也是匯總登記總帳的依據。在同一記帳依據的基本上,不一定兩種帳同時(shí)都記錯,假如總帳未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,假如為勘誤這一明細科目錯誤,而采取了紅字更正法或彌補登記法,勢必影響總帳產(chǎn)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數勘誤為錯誤數。所以,非因記帳憑證誤記的錯誤只能用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
以上只是對當年內發(fā)明填寫(xiě)記帳憑證或登記帳簿錯誤而采取的方法,假如發(fā)明以前年度記帳憑證中有錯誤并導致帳簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。會(huì )計根據《會(huì )計法》《預算法》《統計法》對記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表,從事經(jīng)濟核算和監督的過(guò)程,是以貨幣為主要計量單位,運用專(zhuān)門(mén)的方法,核算和監督一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的一種經(jīng)濟管理工作;二是指進(jìn)行會(huì )計工作的人員,有會(huì )計主管、財產(chǎn)管理、出納等人員。
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