代理記賬公司：無(wú)論您是剛創(chuàng )辦一家小型公司，還是已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了幾年，這些簡(jiǎn)單的技巧都可以幫助您保持組織有序。

1.了解基本的記賬和會(huì )計術(shù)語(yǔ)。

當您決定開(kāi)始經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)，您只是希望賺到的錢(qián)比您賺的多?，F在是時(shí)候加速熟悉常見(jiàn)的記賬和會(huì )計條件了。如果您不熟悉所有技術(shù)定義，請不要感到尷尬。這是學(xué)習的時(shí)間！

什么是銷(xiāo)售？一個(gè)銷(xiāo)售是收到現金，也被稱(chēng)為交易“錢(qián)”。

營(yíng)業(yè)稅可能會(huì )令人困惑。獲得您需要的幫助。

什么是費用？也稱(chēng)為“支出”，費用是您要支付的東西，例如用品或租金。

什么是責任？許多人將責任與支出混為一談。但是實(shí)際上，負債是您欠的錢(qián)，例如小企業(yè)貸款。

什么是資產(chǎn)？一個(gè)資產(chǎn)是公司所擁有的物品，打印機等。

什么是收益？收入是貴公司通過(guò)銷(xiāo)售獲得的收入。要確定您的利潤，請從收入中減去支出。

什么是應收賬款？應收帳款是指客戶(hù)向您發(fā)送發(fā)票時(shí)欠您的款項。

2.創(chuàng )建三個(gè)財務(wù)成功必備文件。

現在您已經(jīng)了解了一些關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)，您需要使用它們！共有三個(gè)基本文檔，可幫助您回答有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵問(wèn)題。這些將幫助您確定將來(lái)在何處承諾資金以及如何創(chuàng )建業(yè)務(wù)計劃。他們告訴您您業(yè)務(wù)中真正發(fā)生的事情的故事。

資產(chǎn)負債表：您的企業(yè)價(jià)值多少？

資產(chǎn)負債表顯示您公司的資產(chǎn)，負債和所有者權益?；旧?，這是您所欠資產(chǎn)與所擁有資產(chǎn)的明細。請記住，資產(chǎn)是公司擁有的物品，負債是您欠的物品。權益是公司資產(chǎn)的價(jià)值減去負債；如果您今天必須在價(jià)格上加價(jià)，這基本上就是您要在公司上獲得的價(jià)值。

損益表：您的公司盈利嗎？

損益表是一段時(shí)間（通常一次為一季度）的收入減去支出的摘要。它一眼就能顯示出您在那段時(shí)間內的盈虧。

現金流量表：您公司的現金流向何方？

該報表將現金流量分為三類(lèi)活動(dòng)：

經(jīng)營(yíng)：您的公司每天能賺多少錢(qián)？

投資：您為公司購買(mǎi)的資產(chǎn)是否還清？

融資：您在業(yè)務(wù)中投資了多少現金？這也可以反映出您借了多少錢(qián)，但是我們認為是無(wú)債務(wù)地經(jīng)營(yíng)您的公司。當您不償還債務(wù)時(shí)，您實(shí)際上可以保留自己的利潤來(lái)償還自己！

不知道如何開(kāi)始創(chuàng )建這些文檔？您可以在線(xiàn)找到免費的模板，但是隨著(zhù)您的業(yè)務(wù)變得更賺錢(qián)（或更復雜），您需要考慮與專(zhuān)業(yè)人員合作來(lái)管理這些文檔。

3.分開(kāi)的業(yè)務(wù)和個(gè)人開(kāi)支。

成都代理記賬公司.jpg

經(jīng)營(yíng)一家小型公司時(shí)要遵循的最重要（通常也是最困難）的規則之一是將您的業(yè)務(wù)和個(gè)人支出分開(kāi)。

剛開(kāi)始時(shí)，這條線(xiàn)特別模糊，因此立即為您的業(yè)務(wù)設置一個(gè)單獨的銀行帳戶(hù)！

4.跟蹤每筆業(yè)務(wù)費用。

由于您將擁有一個(gè)單獨的公司帳戶(hù)，因此可以使用它來(lái)跟蹤收據和專(zhuān)用的商務(wù)借記卡中的所有費用。這看似很簡(jiǎn)單，但為了稅收和利潤監控而跟上活動(dòng)就顯得尤為重要。

5.保存重要的記賬記錄。

保留這些類(lèi)型的文檔（例如工資單和庫存管理）用于稅務(wù)和其他商業(yè)目的是很明智的。有一個(gè)很好的經(jīng)驗法則可以幫助您避免在沒(méi)有重要文件的情況下被抓住，如果有疑問(wèn)，請掃描并保存該文件！

銀行對賬單

信用卡對帳單（但我們建議您在沒(méi)有債務(wù)的情況下開(kāi)展業(yè)務(wù)?。?o:p>

取消支票

收據

賬單

客戶(hù)發(fā)票

客戶(hù)付款

銷(xiāo)售收據

存款單

報稅表

1099表格

工資單文件

制作記賬記錄的數字副本并將其存儲在計算機中指定的受密碼保護的文件中，是使它們井井有條且易于訪(fǎng)問(wèn)的有效方法?；蛘?，您可以得到一個(gè)老式的文件盒，并將其放在辦公室中。無(wú)論哪種方式，只要確保您的存儲系統安全可靠即可。（舊的收據會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的流逝而消失。）

6.保持會(huì )計報表為新的。

寄出發(fā)票與手中的錢(qián)不一樣。這就是為什么準確的現金流量表如此重要的原因。根據您的客戶(hù)，產(chǎn)品和付款系統的不同，您等待的應收帳款可能會(huì )比您想要的更長(cháng)。沒(méi)有客戶(hù)的付款，您可能沒(méi)有現金來(lái)支付賬單和其他即將發(fā)生的費用。（這是為您的公司保留緊急資金的重要原因?。?o:p>

密切注意即將到來(lái)的付款，并定期檢查尚未付款的發(fā)票。您可能需要發(fā)送一些過(guò)期通知！

7.為重大開(kāi)支做好準備。

即使精心維護了資產(chǎn)負債表和現金流量報告，也很難預測將來(lái)會(huì )發(fā)生什么。這就是為什么計劃一筆可觀(guān)的節省費用的重大或意外開(kāi)支（或非常意外的開(kāi)支）始終是一個(gè)好主意的原因。

為您的公司保留一個(gè)單獨的應急基金。為您的公司和個(gè)人生活節省單獨的應急資金。兩者都應給您足夠的現金來(lái)支付三到六個(gè)月的費用。對于您的公司來(lái)說(shuō)，這筆額外的現金可以幫助您支付無(wú)法等待的計劃外大筆費用。例如，如果您擁有一間復印店，如果打印機出現故障并且不得不等到您存夠錢(qián)購買(mǎi)新打印機時(shí)會(huì )發(fā)生什么情況？想象一下您將失去的所有業(yè)務(wù)！但是，如果您手頭有現金，則可以立即更換打印機并恢復正常。

不要為您的公司承擔債務(wù)，始終要支付現金！當您無(wú)債務(wù)運營(yíng)時(shí)，您的風(fēng)險將會(huì )降低，并且您的業(yè)務(wù)將更快地獲利。將您所做的任何事情重新投入到業(yè)務(wù)中，尤其是在剛開(kāi)始的時(shí)候，在您的業(yè)務(wù)和個(gè)人生活中都保持精打細算。沒(méi)有債務(wù)的未來(lái)值得！

8.選擇正確的會(huì )計方法。

您的公司使用的會(huì )計方法將對何時(shí)以及如何在您自己的記錄和向IRS的報告中記錄收支的規則進(jìn)行規定。這將影響您如何跟蹤從資產(chǎn)負債表到現金流量表的所有內容。

大多數公司通常使用兩種類(lèi)型的會(huì )計方法：

現金制會(huì )計方法：這是最簡(jiǎn)單的方法。收到現金時(shí)記錄收入，支付賬單后記錄費用。這種方法使您可以實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)中的現金流。

例如，假設Jane使用現金制會(huì )計方法，并在周三出售襯衫。付款應在30天內到期，因此她將在收款后的30天內記錄其銷(xiāo)售情況。如果Jane在周三購買(mǎi)庫存，并且30天內到期了帳單，則她將在30天內支付帳單時(shí)記錄費用。

權責發(fā)生制會(huì )計方法：對于處理庫存和制造業(yè)務(wù)的公司，IRS要求使用此方法。無(wú)論何時(shí)實(shí)際收取現金，收入都與支出相匹配。此方法對商業(yè)周期較長(cháng)的公司很有用。如果花很長(cháng)時(shí)間從客戶(hù)處收取錢(qián)款，那么應計方式將幫助您看到這筆錢(qián)即將到來(lái)。

讓我們回到簡(jiǎn)。這次，她使用權責發(fā)生制會(huì )計法。如果Jane在星期三賣(mài)掉一件襯衫，并且付款應在30天后到期，那么她將在星期三記錄她的出售情況，而不是在現金被收取時(shí)記錄下來(lái)。同樣，如果Jane在星期三購買(mǎi)庫存并且她的賬單在30天內到期，那么她將在星期三記錄費用，而不必等到她在30天后支付賬單。

現金制方法通常是大多數公司好的選擇。但是，如果您處理庫存和制造，則權責發(fā)生制可能是正確的，甚至是您所需要的。最終，您和您的稅務(wù)專(zhuān)家可以決定您喜歡哪種方法。

9.準備個(gè)人和營(yíng)業(yè)稅。

在這里，小型公司的工作可能會(huì )變得非常艱巨。不要等到最后一分鐘準備您的小企業(yè)稅。通過(guò)全年準備以下主要稅項，避免出現意外和錯誤：

所得稅：您需要根據自己的業(yè)務(wù)結構繳納所得稅。在某些情況下，稅款是作為業(yè)務(wù)收入支付的，而在其他情況下，則是作為個(gè)人收入支付的。

根據您合法組織業(yè)務(wù)的方式，您將產(chǎn)生不同的稅收后果。例如，如果您是獨資企業(yè)，則營(yíng)業(yè)稅是作為您的個(gè)人所得稅（稱(chēng)為“通過(guò)”稅）的一部分支付的。但是，如果您有有限責任公司，則需要繳納自雇稅，而無(wú)需繳納公司稅。同樣，這一切都取決于您如何組織業(yè)務(wù)。

找出最適合您的小型公司的業(yè)務(wù)結構以及該設置對稅收的影響。

工資稅：如果您有員工，則需要執行幾個(gè)步驟來(lái)提交工資稅申報表。您將需要一個(gè)聯(lián)邦雇主識別碼（FEIN），并且需要為您經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的每個(gè)州提供一個(gè)州識別碼。

這些稅款必須每半周或每月繳納一次，并每季度報。

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