代理記賬公司:剛成立的公司一般規模都不大,前期投入成本很高,但是收入比較少,老板為了節省開(kāi)支,會(huì )計工作往往由外面的的代理記賬公司負責。如果這種狀況長(cháng)期沒(méi)有得到改善,會(huì )存在很大的外部風(fēng)險。
一、一些代理記賬公司為了提高競爭力,采取低價(jià)戰略,一家一般納稅人的公司,一個(gè)月收費才幾百元,所以他們就提高客戶(hù)數量,客戶(hù)少的有幾百家,多的則達到幾千家,有的采取線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo),接到很多訂單,這樣一個(gè)代理記賬人員需要負責的公司至少有幾十家到一百家,很難保證工作質(zhì)量。他們只幫公司報稅,從來(lái)不去了解公司的具體經(jīng)營(yíng)狀況,不管客戶(hù)當期有沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生,均采取零申報,這無(wú)形中給小企業(yè)帶來(lái)極大的稅務(wù)風(fēng)險。
二、影響小企業(yè)的日常運營(yíng)。一些小企業(yè)過(guò)分依賴(lài)于外部代理記賬公司,除了定期的記賬、報稅由他們負責外,一些其他的工作,比如營(yíng)業(yè)執照的年審,經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地址的變更、最新的稅收政策的獲得都依靠代理記賬公司,但是當初他們在簽訂合同的時(shí)候,明確只有記賬和報稅的項目,其他的項目不在合同條款之內,所以這些非合同項目,代理記賬公司不會(huì )像前面的那么認真,有時(shí)會(huì )忘記。我碰到過(guò)一個(gè)小企業(yè)業(yè)主,向我訴說(shuō)他們公司營(yíng)業(yè)執照由于沒(méi)有年審,被標記成非正常戶(hù),有一個(gè)客戶(hù)在網(wǎng)上查到了他們的狀況之后,取消了訂單,造成了不必要的損失,究其原因,老板自己不知道每年需要年審,他想當然的以為代理記賬公司會(huì )幫他處理。
三、代理記賬公司人員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。前面說(shuō)過(guò),由于代理記賬公司為了占領(lǐng)市場(chǎng),會(huì )以超低價(jià)簽下訂單,收入變少了,老板為了盈利,必然會(huì )壓縮成本。其中人工成本是主要的壓縮對象(其他的如租金、水電費等沒(méi)辦法壓縮),所以他們很難招到經(jīng)驗豐富而且有相應職稱(chēng)的會(huì )計人員,只能招聘那些剛剛從學(xué)校畢業(yè)的應屆生,這些應屆生往往只有會(huì )計理論,沒(méi)有實(shí)際操作經(jīng)驗,由這些人為公司代理記賬,其工作的質(zhì)量會(huì )大打折扣。
四、小企業(yè)的老板不了解公司真正的財務(wù)狀況。很多代理記賬公司只負責報稅,不提供記賬服務(wù),小企業(yè)又沒(méi)有專(zhuān)門(mén)會(huì )計,老板無(wú)從查看財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。有的小企業(yè)只登記一些現金和銀行存款的流水賬,但是沒(méi)有收入、成本和利潤核算。
出現以上的現象歸根結底在于小企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì )計,而寄托于代理記賬公司又達不到想要的結果,為了扭轉這種局面,我給各位私企業(yè)主提供幾條建議:
小企業(yè)要重視會(huì )計工作。會(huì )計是企業(yè)內部一個(gè)很重要的崗位,它不僅僅要做賬,還能提供管理。很多私企業(yè)主只認為會(huì )計就是幫公司算賬的,而忽視了會(huì )計特有的價(jià)值——管理。下面我就從財務(wù)管理的角度給大家聊一下會(huì )計工作的重要性。
A、懂得內部控制度(這個(gè)內部控制制度很重要,以后我想專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇關(guān)于這方面的文章):如何節約成本,如何制訂財務(wù)預算,如何分析成本差異,所有這些會(huì )提高財務(wù)管理的工作,也會(huì )提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
B、懂得稅收籌劃、合理避稅。企業(yè)可以采用不同的經(jīng)營(yíng)模式,而提前進(jìn)行稅收籌劃,從而能夠合理的避稅。比如公司是一個(gè)提供咨詢(xún)服務(wù)的小型公司,因為不需要購買(mǎi)材料(偶爾購買(mǎi)辦公設備,如電腦等),沒(méi)有足夠的進(jìn)項,所以可以選擇小規模納稅人,采用簡(jiǎn)易方式計稅,每年可以少交很多稅。
C、為企業(yè)的新項目提供合理的決策、建議。新項目往往存在風(fēng)險,這就需要我們會(huì )計人員做好預測,從不同的方案中計算出利潤,從風(fēng)險和收益角度給老板建議。
2、小企業(yè)的老板自身要懂得會(huì )計。了解有關(guān)會(huì )計的基本理論,看得懂財務(wù)報表。很多老板在是業(yè)務(wù)出身,對銷(xiāo)售比較擅長(cháng),但是對財務(wù)很陌生,這就需要老板可以學(xué)習些會(huì )計方面的知識,至少明白資產(chǎn)負債表和利潤表里的一些數據。
3、招聘專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員,如果自已企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)能力強,可以不用外面的代理記賬公司。小企業(yè)剛經(jīng)營(yíng),沒(méi)有什么業(yè)務(wù),可以聘請外面的代理記賬公司代理記賬和報稅,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)規模的擴大,會(huì )計核算的內容就會(huì )增多,每月的納稅申報,稅收政策的解讀,合理避稅等等,需要我們專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員去處理,這樣也能提高會(huì )計工作質(zhì)量,降低財務(wù)風(fēng)險。
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