剛剛,寧波市稅務(wù)局正式宣布開(kāi)展增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子專(zhuān)票”)試點(diǎn)工作。電子專(zhuān)票真的要來(lái)了,你準備好了嗎?
劃重點(diǎn)!主要內容如下:
一、電子專(zhuān)票法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質(zhì)專(zhuān)票相同。
二、自2020年9月1日起,在寧波市海曙區和慈溪市試點(diǎn)推行電子專(zhuān)票。
三、試點(diǎn)納稅人應當使用稅務(wù)UKey開(kāi)具電子專(zhuān)票。
四、試點(diǎn)納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),既可以開(kāi)具電子專(zhuān)票,也可以開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。試點(diǎn)納稅人在試點(diǎn)期間開(kāi)具電子專(zhuān)票的受票方僅限于寧波市稅務(wù)局管轄范圍內的納稅人。
五、稅務(wù)機關(guān)按照電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的合計數為試點(diǎn)納稅人核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)用數量。
六、納稅人以電子專(zhuān)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的,應當同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專(zhuān)票。
七、試點(diǎn)納稅人在開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票時(shí),無(wú)需追回已開(kāi)具的電子專(zhuān)票及其紙質(zhì)打印件。試點(diǎn)納稅人應當按照規定,在銷(xiāo)售方或購買(mǎi)方正確填寫(xiě)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》并經(jīng)增值稅發(fā)票管理系統校驗通過(guò)后,開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票。
八、電子專(zhuān)票具有永久保存的優(yōu)勢。受票方如丟失或損毀已開(kāi)具的電子專(zhuān)票,可以根據紙質(zhì)打印件信息在全國增值稅發(fā)票查驗平臺進(jìn)行查驗并通過(guò)后,下載原電子專(zhuān)票。若紙質(zhì)打印件一并丟失,還可以向開(kāi)票方重新索取原電子專(zhuān)票。
7月21日,國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2020〕24號)。
劃重點(diǎn)!文件主要明確了:
一 電子專(zhuān)票來(lái)了,時(shí)間表確定!
2020年底前基本實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化,主要涉稅服務(wù)事項基本實(shí)現網(wǎng)上辦理。
一 稅收優(yōu)惠政策申報不再設置審批環(huán)節!
簡(jiǎn)化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報程序,原則上不再設置審批環(huán)節。
三 放寬小微企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)登記經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所限制!
目前還未明確如何放寬,但如果以后能以住宅作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,那將大大降低小微企業(yè)和個(gè)體戶(hù)開(kāi)辦的難度!
四 “一證準營(yíng)”、跨地互認通用!
之前開(kāi)辦企業(yè),要有營(yíng)業(yè)執照,食品經(jīng)營(yíng)許可、安全生產(chǎn)許可等等各種行政許可,不僅費時(shí)費力還費錢(qián),如今“一業(yè)一證”推進(jìn),將大大利好開(kāi)辦企業(yè)。
五 推進(jìn)“一照多址”,分支機構設立變簡(jiǎn)單了
隨著(zhù)“一照多址”的推進(jìn),以后設立分支機構,或許只需要一個(gè)地址就夠了。
限于篇幅,更多的就不在這里一一列舉講解了??傊?,對于企業(yè)而言,這個(gè)文件算是公布了一大波利好,感興趣的可以去看政策原文。
根據現在已經(jīng)在進(jìn)行的試點(diǎn)來(lái)看,電子專(zhuān)票的條件已經(jīng)具備,紙質(zhì)專(zhuān)票取消也是必然。先來(lái)看電子專(zhuān)票長(cháng)啥樣呢?
在寧波市稅務(wù)局的網(wǎng)站上我們可以看到電子專(zhuān)用發(fā)票的票樣。
除此之外,全國增值稅發(fā)票查驗平臺上,有了電子專(zhuān)票的最新信息,具體尺寸和樣式寫(xiě)的很明確。
電子專(zhuān)票縱向分為票頭、購買(mǎi)方、應稅明細和合計、銷(xiāo)售在寧波市稅務(wù)局的網(wǎng)站上我們可以看到電子專(zhuān)用發(fā)票的票樣。方和票尾五個(gè)部分,高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。
發(fā)票規格為215mm×140mm。
同時(shí),還附上了樣圖。就是長(cháng)上面這樣子的。
那么,專(zhuān)票電子化對企業(yè)意味著(zhù)什么?
專(zhuān)票電子化的目的是,以票控賬,以票審計,以票查稅。
稅務(wù)系統要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時(shí)知道,而且要知道的越詳細越好。
對企業(yè)而言,有好處,也有風(fēng)險。
先說(shuō)好處:降低企業(yè)成本,提升企業(yè)財務(wù)的數據化。具體來(lái)說(shuō):
發(fā)票電子化,能實(shí)現業(yè)務(wù)數據、財務(wù)數據、稅務(wù)數據等等智能連接,申報也好,認證抵扣也好,以后操作會(huì )簡(jiǎn)化不少。
企業(yè)上下游的數據也能打通,自動(dòng)對賬會(huì )變成常態(tài)。總之,就是能讓財務(wù)數字化,會(huì )計工作量也會(huì )一定程度上減少。
但是,對于虛開(kāi)等違法行為,電子化之后,生存空間就更小了。同時(shí),對于企業(yè)的財務(wù)流程、硬件等也是一種考驗。
對企業(yè)而言,應該安排財務(wù)部門(mén)抓緊學(xué)習、了解、熟悉電子專(zhuān)票的相關(guān)內容,改變升級報銷(xiāo)流程。根據《關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》,完善電子會(huì )計憑證管理方式。
有條件的,自己安排IT部門(mén)弄;沒(méi)條件的,找第三方幫忙。估計后面又會(huì )帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。
另外,企業(yè)及相關(guān)財務(wù)人員,需要注意避免兩個(gè)誤區:
誤區一:認為專(zhuān)票電子化是企業(yè)財務(wù)職能自身的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。
從發(fā)票流轉的全生命周期來(lái)看,專(zhuān)票電子化可能會(huì )涉及多個(gè)部門(mén)。
其對銷(xiāo)售和采購部門(mén)影響很大。對于銷(xiāo)售部門(mén)而言,與客戶(hù)、渠道等開(kāi)票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費報銷(xiāo)也可能涉及專(zhuān)票。
對于采購部門(mén)而言,專(zhuān)票的電子化,企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
誤區二:專(zhuān)票電子化是企業(yè)自身的事情,與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。
在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易來(lái)往的上下游企業(yè)或多或少會(huì )在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴(lài)的關(guān)系。
因此,專(zhuān)票電子化勢必會(huì )導致企業(yè)在規劃自身發(fā)票管理體系時(shí),權衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強勢的企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以借專(zhuān)票電子化的機會(huì )來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應商的供應鏈協(xié)同管理流程。
來(lái)源:財務(wù)第一教室、稅務(wù)大講堂、稅臺、梅松講稅、鹽城稅務(wù)、財務(wù)經(jīng)理人、中國政府網(wǎng)等