代表軟件的帳戶(hù)的全名是代理記賬財務(wù)軟件,這在本質(zhì)上是一種財務(wù)軟件;它特指為代理記賬人員(也稱(chēng)為兼職會(huì )計人員)或代理記賬的會(huì )計軟件公司設計的,它的財務(wù)軟件的基本功能一般,但也有其自身的特點(diǎn)。與一般的財務(wù)軟件,代表了一般會(huì )計軟件應具有以下特征的比較:
1、具備一般財務(wù)管理軟件的基本信息功能。
會(huì )計軟件本質(zhì)上是一種財務(wù)軟件,因此必須具備財務(wù)軟件的基本功能。 如: 會(huì )計科目的設置; 憑證錄入、檢查、印刷; 查詢(xún)、印刷簿; 會(huì )計報表的制作等。
2、功能上具有相對比較簡(jiǎn)單。
由于代理記賬人員進(jìn)行一般都同時(shí)為多家企業(yè)單位做賬,所以,這樣的單位,它們的賬務(wù)一般來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,相應地,代賬軟件的功能也相對簡(jiǎn)單,一般我們沒(méi)有一個(gè)非常復雜的模塊,如:進(jìn)銷(xiāo)存等。雖然發(fā)展也有不是管理會(huì )計工作人員通過(guò)直接影響使用那些大型的財務(wù)系統軟件技術(shù)作為代賬軟件,但是在實(shí)際使用的過(guò)程中,由于我國很多社會(huì )功能用不上,所以反而覺(jué)得累贅。
3. 能夠同時(shí)完成多本書(shū)。
由于和上述同樣的原因,代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù),而且對一些功能應該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會(huì )計報表等,而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成,這樣才能提高效率。
4、軟件進(jìn)行較小、易于通過(guò)安裝、卸載。
代賬軟件系統一般由會(huì )計工作人員進(jìn)行自主學(xué)習完成安裝、初始化的過(guò)程,所以我們要求代賬軟件企業(yè)必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn),而且*4是綠色設計軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬工作人員為多家公司企業(yè)文化服務(wù),往往在多家企業(yè)發(fā)展之間來(lái)回辦公,這就需要要求代賬軟件系統具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色會(huì )計軟件,可以選擇直接安裝的優(yōu)盤(pán)上使用。
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