最近，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺又升級了！令人驚喜的是，本次升級增加了對"增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票"相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持。

其實(shí)電子專(zhuān)票的呼聲早就有了，然而苦于配套設施的不完善，遲遲沒(méi)能得到普及。這次在電子專(zhuān)票的登場(chǎng)勢必會(huì )給咱們會(huì )計的工作帶來(lái)不小的變化，趕緊跟著(zhù)小編一起來(lái)認識認識新鮮出爐的電子專(zhuān)票吧！

01電子專(zhuān)票，來(lái)了

與此同時(shí)，全國增值稅發(fā)票查驗平臺也有了更新。在平臺發(fā)票版式展示里面，增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票樣式赫然在列。

電子專(zhuān)票縱向分為票頭、購買(mǎi)方、應稅明細和合計、銷(xiāo)售方和票尾五個(gè)部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。

發(fā)票規格為215mm×140mm 。

財政部會(huì )計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》。

02為什么要實(shí)現發(fā)票電子化？

答案很明顯，一切為了：以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務(wù)系統要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時(shí)知道，而且要知道的越詳細越好。

這點(diǎn)上，普通發(fā)票是做不到的，普通發(fā)票首先不是全國共享數據，其次發(fā)票票面要素采集也不詳細，只知道流向。

新系統，把所有的發(fā)票都弄進(jìn)來(lái)開(kāi)具管理，票面全要素采集、實(shí)時(shí)上傳監控、增值稅納稅人全覆蓋……一個(gè)體系，兩個(gè)覆蓋「一般納稅人和小規模納稅人都得用」

稅務(wù)局通過(guò)新系統即可自動(dòng)掌握企業(yè)相關(guān)信息。這些信息先匯總到各省稅務(wù)機關(guān)，然后匯總到國家稅務(wù)總局，形成全國電子底賬庫。

有了進(jìn)項和銷(xiāo)項兩方信息，相當于掌握了企業(yè)賬本，一旦發(fā)現虛開(kāi)就可做到精準打擊，進(jìn)一步壓縮虛假發(fā)票空間。

為了把系統外開(kāi)具的發(fā)票逐步納入系統開(kāi)具，稅務(wù)局也想了不少方法。比如，通過(guò)停止使用紙質(zhì)通用機打發(fā)票，讓所有納稅人發(fā)票開(kāi)具都通過(guò)系統開(kāi)具，開(kāi)具納入統一數據庫的增值稅普通發(fā)票。

再比如免費發(fā)放Ukey，讓更多小規模納稅人能夠不用買(mǎi)盤(pán)就能自行開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。

03電子會(huì )計憑證怎么入賬

電子會(huì )計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類(lèi)會(huì )計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì )計憑證。

財政部會(huì )計司發(fā)布《財政部 國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》。

劃重點(diǎn)：

注意一：無(wú)需紙質(zhì)票據，僅用電子票據匯總單等報銷(xiāo)

自2020年5月6日起，通行費電子票據將一次匯總、不用打印，直接報銷(xiāo)。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據匯總單和包含歷次通行費電子票據的壓縮包就可以順利報銷(xiāo)了！

例如：一位貨車(chē)ETC客戶(hù)，每個(gè)月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費公路經(jīng)營(yíng)管理單位，每個(gè)月的電子票據超過(guò)一百張。

按照傳統財務(wù)報銷(xiāo)方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報銷(xiāo)?，F在只需要登陸電子票據服務(wù)平臺，即可獲得一張電子票據匯總單和一個(gè)含有一百多張電子票據的壓縮包。

財務(wù)人員憑借這兩樣東西，進(jìn)行入賬報銷(xiāo)處理，無(wú)須再打印紙質(zhì)件，實(shí)現了"多次通行，一次匯總，電子票據打包下載，無(wú)紙化報銷(xiāo)歸檔"。

注意二：紙質(zhì)入賬+電子會(huì )計憑證均需保存！

單位以電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì )計憑證。

由于電子會(huì )計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復制且難察覺(jué)等特點(diǎn)，一旦單位或個(gè)人重復報銷(xiāo)、虛假入賬、篡改信息，出現財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實(shí)際工作中難以發(fā)現。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。

注意三：僅使用電子會(huì )計憑證入賬，但需要同時(shí)滿(mǎn)足下面四個(gè)條件

(一)接收的電子會(huì )計憑證經(jīng)查驗合法、真實(shí);

(二)電子會(huì )計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會(huì )計憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現;

(三)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會(huì )計制度完成會(huì )計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門(mén)規定格式輸出電子會(huì )計憑證及其元數據，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì )計憑證重復入賬;

(四)電子會(huì )計憑證的歸檔及管理符合《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

電子發(fā)票 vs 傳統紙質(zhì)發(fā)票

但目前現狀是，作為企業(yè)核算中的發(fā)票使用，大部分企業(yè)還無(wú)法做到報銷(xiāo)、核算無(wú)紙化，會(huì )計檔案管理的無(wú)紙化。雖然在電子發(fā)票的推進(jìn)過(guò)程中，我們還無(wú)法完全做到全程無(wú)紙化，但這一定是未來(lái)不可逆的大趨勢。

來(lái)源：稅務(wù)大講堂、二哥稅稅念、一品稅悅