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代理記賬公司軟件:如何選擇合適的代賬軟件

  代理記賬公司軟件:狹義的代記賬機構IT建設指代賬工具,行業(yè)內很多人士不關(guān)注工具,更多的關(guān)注仍是服務(wù)本身。公司經(jīng)營(yíng)本質(zhì)是開(kāi)源節流獲取利潤,代賬工具的核心能力也應該是開(kāi)源節流獲取利潤,我們要把代賬工具定位在這個(gè)高度,而不是僅僅定位在工作便利快捷上,很多人糾結于代賬工具好不好用,符不符合習慣,而忽視了一款創(chuàng )新代賬工具帶來(lái)的模式升級和商業(yè)價(jià)值。

 

  代賬工具應以低成本為前提

 

  在目前所有行業(yè)中,代賬行業(yè)擁有巨大的“降成本”空間。代賬業(yè)務(wù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節都是由人來(lái)完成,所以代賬行業(yè)也被稱(chēng)作勞動(dòng)密集型行業(yè);其次,因為信息化程度極低,所以造成人力成本居高不下,且有能力范圍限制。

 

  代賬機構業(yè)務(wù)流程可分解為以下四個(gè)核心步驟:

 

  【業(yè)務(wù)】業(yè)務(wù)是核算的起點(diǎn)。而代賬小微企業(yè)業(yè)務(wù)信息無(wú)法同步,基本靠人來(lái)詢(xún)問(wèn)、核對;

 

  【票據】核算的依據是票據。代記賬機構拿到的基本是紙質(zhì)票據,而紙質(zhì)票據電子化本身就是一個(gè)效率極低的過(guò)程,所以票據基本都不進(jìn)入系統參與核算;

 

  【財務(wù)】核算過(guò)程基本保持手工核算、人工錄入系統處理方式,需要很多會(huì )計來(lái)做核算記賬工作,票據與財務(wù)在系統中是分離的,追蹤業(yè)務(wù)有難度;

 

  【稅務(wù)】由于無(wú)法形成業(yè)財稅數據一體化,還是保持手工算稅的過(guò)程;由于無(wú)法對接網(wǎng)報系統,需要手工來(lái)填報,耗費大量人力。

 

  圖片演示如下:

 

  代賬業(yè)務(wù)存在數據鴻溝,所以經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高;無(wú)論怎么開(kāi)源、怎么專(zhuān)注服務(wù)本身,數據問(wèn)題不解決,后續的一切經(jīng)營(yíng)都會(huì )受到影響。所以代記賬機構要想信息化應把打通數據、提升代賬工具能力,降低成本作為第一目標。

 

  代賬工具應滿(mǎn)足節流+開(kāi)源

 

  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代重視服務(wù),而服務(wù)是產(chǎn)生價(jià)值收益的。如今的代賬工具已經(jīng)不同于以往的工具,線(xiàn)下ERP時(shí)代的工具只是解決節流降成本問(wèn)題,今天云時(shí)代的代記賬工具要同時(shí)解決代記賬機構的節流成本+開(kāi)源收入兩大目標。

 

  審計、節稅、風(fēng)控、資信是與代賬息息相關(guān)的服務(wù),數據是共享的,但是由于數據沒(méi)有打通,造成這部分收益代記賬機構很難收取,只能通過(guò)孤立的項目服務(wù)來(lái)實(shí)現,從公司層面無(wú)法標準化、產(chǎn)品化。這就需要將企業(yè)服務(wù)中的各類(lèi)模型植入代記賬工具中,如:風(fēng)控模型的植入、審計模型的植入、投資理財模型的植入、企業(yè)信用模型的植入、企業(yè)IPO模型的植入,只有這些模型的植入才能更好的、高效的為小微企業(yè)服務(wù),代記賬機構才能獲取等大的收益,代賬及企業(yè)服務(wù)才能升華。

 

  圖片演示如下:

 

  如果一款工具只是單單為了提升效率降低成本,那已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足新時(shí)代的代賬需要,開(kāi)源是新時(shí)代代記賬工具的重要特征。

 

  綜上所述,代記賬機構信息化一定要做到三點(diǎn):

 

  【數據能力】數據接入稅務(wù)、銀行、工商、社保及小微企業(yè);

 

  【降低成本】聚焦在通過(guò)自動(dòng)化代記賬工具削減人力成本;

 

  【開(kāi)源收入】植入風(fēng)控模型、植入審計模型、植入投資理財模型、植入企業(yè)信用模型、植入IPO模型,將基礎業(yè)務(wù)、財稅、稅務(wù)數據變?yōu)槠髽I(yè)的資產(chǎn),升級為重要的信用資產(chǎn),服務(wù)于企業(yè)的融資貸款、發(fā)展成長(cháng)。

 

以上三點(diǎn)說(shuō)明代記賬機構需要的已經(jīng)不僅僅是一款簡(jiǎn)單的提效工具,而是一個(gè)代記賬及企業(yè)服務(wù)信息化服務(wù)平臺。

 

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